Chargé·e d’accueil et de gestion administrative 50% (F/H)

11 juillet 2025
CDD
11 mois

Localisation

56000 Vannes, Bretagne

Partagez cette offre

A propos

Université à taille humaine, entreprenante et engagée, l’UBS développe 4 grandes priorités : Mer & littoraux, Industrie du futur, Environnement, santé & handicap, Cyber & Intelligence des données. A taille humaine, l'Université Bretagne Sud compte 3 campus : Lorient, Vannes et Pontivy et s’appuie sur la compétence de ses 1200 personnels dont 550 enseignants et enseignants-chercheurs pour former chaque année plus de 11000 étudiants. L’UBS accompagne les transitions environnementales, énergétiques et professionnelles pour incarner une université de « nouvelle génération ». La stratégie de l'Université Bretagne Sud est en pleine cohérence avec son « identité d'université dynamique, innovante, entrepreneuriale, en interaction forte avec le territoire. Elle souhaite préfigurer un modèle nouveau, moteur du développement économique du territoire, fondé sur une recherche orientée vers la valorisation et l’innovation et sur une formation organisée très largement en alternance avec formation et expériences professionnelles .

Votre mission

Au sein du service pour s'Orienter et se Trouver (SPOT) sur le campus de Vannes, vous serez amené.e à accueillir le public et le renseigner en s’appuyant sur les ressources du service en lien et complément avec 2 emplois étudiants.

 Activités principales :

  • Gérer l'accueil du public sur le campus de Vannes, gérer les plannings des rendez-vous des chargées d'orientation et d'insertion professionnelle en lien avec la chargée d’accueil sur Lorient

  • Suivre les dossiers des étudiants en lien avec les chargées d'orientation et d'insertion professionnelle

  • Gérer les conventions de stage volontaires dans le cadre de réorientations.

  • Apporter son soutien aux dispositifs déployés sur le campus de Vannes

  • Accueillir, informer et aider les usagers dans leurs recherches d'informations dans la consultation de la documentation (Utilisation des outils numériques Job Teaser, Nadoz, Atlas et Onisep)

 Activités annexes liées à l’environnement de travail et au service :

-  Participer aux groupes de travail en fonction de la thématique



 

Le profil idéal

De formation Bac ou équivalent niveau 4 minimum, vous savez faire preuve de sens de l’organisation, d’anticipation et de réactivité; vous avez de réelles capacités d’adaptation et un bon sens du relationnel en particulier avec le public étudiant. Vous savez rendre compte et faire preuve de discernement, de discrétion et de bienveillance. Vous avez de l'intérêt pour l'environnement universitaire.

Pourquoi nous rejoindre ?

Des valeurs : une université audacieuse, entreprenante et engagée soucieuse de la qualité de vie au travail et bouillonnante de projets

Environnement de travail de qualité au cœur d’un campus universitaire à proximité du centre-ville

Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental

Possibilité d’accès à un emplacement parking à proximité; Forfait mobilités durables

Vous bénéficiez de 10 semaines de congés (fermetures obligatoires l'été soit environ 3 semaines décomptées d'office); 18h30 hebdomadaires

Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois

Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents avec des tarifs très attractifs

Accès à nos bibliothèques

Etablissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)

accès au Restaurant universitaire (tarif UBS à partir de 3,88 euros et selon indice)

Poste de catégorie C à 50% - 970 euros brut mensuel

Prise de poste : octobre 2025

Date limite de candidature : 22 août 2025/ transmettre lettre et CV obligatoirement

Intéressé(e) ? Postulez dès maintenant !

Prénom *
Nom *
Email *
Téléphone
CV *
Maximum file size: 20 Mo
Lettre de motivation
Maximum file size: 20 Mo
Message complémentaire