Université à taille humaine, entreprenante et engagée, l’UBS se concentre sur quatre grandes priorités : Mer & littoraux, Industrie du futur, Environnement, santé & handicap, et Cyber & Intelligence des données. En tant qu'université à dimension humaine, l'Université Bretagne Sud dispose de trois campus : Lorient, Vannes, et Pontivy. Elle s'appuie sur les compétences de ses 1200 membres du personnel, dont 550 enseignants et enseignants-chercheurs, pour former chaque année plus de 11 000 étudiants. L’UBS soutient les transitions environnementales, énergétiques et professionnelles, incarnant ainsi une université de « nouvelle génération ». La stratégie de l'Université Bretagne Sud est en parfaite cohérence avec son identité d'université dynamique, innovante et entrepreneuriale, en interaction forte avec le territoire. Elle vise à préfigurer un modèle novateur, moteur du développement économique régional, fondé sur une recherche tournée vers la valorisation et l'innovation, et sur une formation largement organisée en alternance avec des expériences professionnelles.
Au sein du service de santé des étudiants (SSE) de l'Université Bretagne Sud sur le campus de Vannes, le gestionnaire (F/H) assure l'accueil des étudiants, l'organisation et la planification des activités du pôle, la constitution et le suivi administratif des dossiers. Il/Elle travaille dans une équipe pluri professionnelle et est l'interface entre les intervenants et le public accueilli. Ayant accès à des informations confidentielles, il.elle est soumise aux règles du secret professionnel, au respect de l'éthique et de la déontologie.
Activités essentielles du poste :
Travaux courants de secrétariat = assure l’accueil physique et téléphonique (Vannes, Lorient et Pontivy), renseigne et oriente les usagers; évalue et alerte sa hiérarchie lors de l'identification d'une situation à risque, d'une urgence; assure la traçabilité et la conservation des informations; réceptionne, diffuse et assure la traçabilité des courriers/mails; gère les déplacements professionnels, des bons de commande; suit les aménagements pour les examens; constitue et suit les dossiers administratifs des usagers; établit et actualise des tableaux de suivi; communique en répondant aux demandes des autres services internes/externes par la sélection et la diffusion d'informations appropriées.
Assister une équipe pluri-professionnelle = assiste l'équipe du pôle dans la planification et l'organisation de ses activités (gestion des plannings de RDV et de convocation pour les médecins, psychologues et assistantes de service social, gestion des stocks, fournitures…); réalise une veille documentaire; prépare les dossiers et les supports de communication nécessaires aux réunions de service, aux Commissions; saisit et met en forme des documents divers : courriers/courriels, comptes-rendus de réunions, les diffuse; classe et archive les pièces administratives.
Activités spécifiques du poste = assure le lien entre les professionnels du service, les composantes, et les différents prestataires du service; participe à la présentation du service aux étudiants et aux secrétariats des différentes filières et à l'organisation d'événements institutionnels; aide à la mise en place d'outils informatiques (dossiers médico-psycho-social informatisé) et à la mise à jour des informations sur le site internet de l'université; assiste la direction du service dans le suivi des dossiers, des actions de préventions, des ressources humaines et des étudiants relais santé.
Bac minimum ou titre équivalent de niveau 4, une expérience dans le secteur médical serait appréciée. Vous avez une bonne pratique de l’accueil du public jeunes adultes à besoins spécifiques, maladie, souffrance psychique ou souffrance sociale. Vous avez des aptitudes à l’écoute et êtes en capacité d’analyser les demandes. Vous avez un sens aigu de la discrétion et de la confidentialité, une aptitude à rendre compte, et d’excellentes aptitudes relationnelles. Vous savez travailler en autonomie et gérer les priorités.
Pourquoi nous rejoindre ?
Des valeurs : une université audacieuse, entreprenante et engagée soucieuse de la qualité de vie au travail et bouillonnante de projets
Environnement de travail de qualité au cœur d’un campus universitaire à proximité du centre-ville
Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental; forfait mobilités durables
Vous bénéficiez de 2,5 jours de congés par mois; 35h00 hebdomadaires
Mutuelle employeur; des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents avec des tarifs très attractifs; accès à nos bibliothèques
Etablissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)
accès au Restaurant universitaire (tarif UBS à partir de 3,88 euros et selon indice)
Poste de catégorie C à temps complet (CDD 3 à 4 mois)- 1968 euros brut mensuel
Prise de poste : dès que possible
Date limite de candidature : 7 avril 2026/ transmettre lettre et CV obligatoirement