Université à taille humaine, entreprenante et engagée, l’UBS se concentre sur quatre grandes priorités : Mer & littoraux, Industrie du futur, Environnement, santé & handicap, et Cyber & Intelligence des données. En tant qu'université à dimension humaine, l'Université Bretagne Sud dispose de trois campus : Lorient, Vannes, et Pontivy. Elle s'appuie sur les compétences de ses 1200 membres du personnel, dont 550 enseignants et enseignants-chercheurs, pour former chaque année plus de 11 000 étudiants. L’UBS soutient les transitions environnementales, énergétiques et professionnelles, incarnant ainsi une université de « nouvelle génération ». La stratégie de l'Université Bretagne Sud est en parfaite cohérence avec son identité d'université dynamique, innovante et entrepreneuriale, en interaction forte avec le territoire. Elle vise à préfigurer un modèle novateur, moteur du développement économique régional, fondé sur une recherche tournée vers la valorisation et l'innovation, et sur une formation largement organisée en alternance avec des expériences professionnelles.
Contexte et environnement
La Direction des Ressources Humaines de l’Université Bretagne Sud met en œuvre la politique RH de l’établissement pour l’ensemble de ses personnels (BIATSS, enseignants et enseignants-chercheurs) assure la fiabilisation des données de paie, la coordination des opérations de paie, ainsi que la production d’analyses destinées à éclairer la décision stratégique. Dans ce cadre, la création d’un poste de Coordinateur·trice de la paie vise à renforcer la sécurisation juridique, la qualité et la fiabilité des processus de rémunération.
Missions principales
1. Fiabilisation des processus et sécurisation juridique
• Concevoir, formaliser et mettre à jour les procédures et modes opératoires de paie.
• Organiser et superviser les opérations de paie (ouverture/clôture, import et contrôle ventilation budgétaire et participation au process de pointage de paie RP (SID), liquidation).
• Mettre en œuvre un plan de contrôle interne de la paie : points de contrôle en lien avec l’agence comptable, vérification des codifications, suivi des anomalies et actions correctives.
• Assurer une veille réglementaire sur les actualités de la paie et des cotisations sociales et vérifier leur traduction dans la gestion de la paie et participer ainsi à la sécurisation juridique des actes de gestion
· Assurer l’administration fonctionnelle de l’outil GRH EP-RP
• Contribuer à la rédaction et à la diffusion de supports de communication internes (fiches pratiques/procédures, notes, lettres d’information « Paie »).
2. Coordination de la paie
• Piloter le calendrier mensuel des opérations de paie et veiller à son respect.
• Assurer le lien fonctionnel entre les pôles de gestion RH, l’Agence Comptable, la Direction des Affaires Financières et la DRFIP.
• Contrôler les codifications, superviser les trop-perçus, rejets et régularisations.
· Traiter les dossiers de paie complexes
• Animer les réunions de coordination paie avec les gestionnaires RH.
• Accompagner et conseiller les gestionnaires dans la saisie et la sécurisation des opérations de paie.
• Prendre en charge les campagnes de RAFP
3. Contribution à l’aide à la décision et au pilotage
• Élaborer des tableaux de bord de suivi (indicateurs de fiabilité, délais, anomalies, régularisations).
• Mener des études ponctuelles et simulations de coûts individuels ou globaux dans le cadre de projets de recrutements ou d’études prospectives
• Contribuer à la fiabilisation des données et processus RH et à l’interface avec les outils de pilotage RH
• Pilotage de dossiers transversaux en lien avec les Pôles concernés
• Participer à la formation et à la montée en compétence des gestionnaires RH.
Diplômé.e bac + 2 minimum (BTS/DUT en gestion RH, AES, droit, ou titre équivalent), une expérience dans la gestion ou la coordination de la paie dans la fonction publique et en particulier dans l’enseignement supérieur est vivement souhaitée. Une bonne connaissance de la réglementation de la fonction publique en matière de rémunération et de cotisations sociales est exigée ainsi que des connaissances en droit public et finances publiques (bases solides). Vous êtes à l’aise avec les systèmes d’information RH et outils de paie (SIRH, Business Object).
Vous avez une forte appétence pour les données chiffrées et la fiabilisation des processus. Vous maîtrisez les outils bureautiques.
Vous êtes en capacité de gérer des opérations complexes dans un calendrier contraint, d’élaborer des outils de contrôle et d’analyse (requêtes, tableaux de bord), de rédiger des notes et procédures claires, de former et conseiller les agents sur les pratiques de paie.
Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur et fiabilité, et le sens de la confidentialité. Vous avez de bonnes capacité d’analyse et de synthèse, l’esprit d’équipe et le sens du service public.
Vous savez faire preuve de pédagogie et d’excellentes qualités relationnelles. Enfin, vous êtes réactif et avez le sens des priorités.
Contraintes du poste
Prise en compte indispensable des échéances du calendrier de paie à façon dans l’organisation de l’activité
Pourquoi nous rejoindre ?
Des valeurs : une université audacieuse, entreprenante et engagée soucieuse de la qualité de vie au travail et bouillonnante de projets
Environnement de travail de qualité au cœur d’un campus universitaire à proximité du centre-ville
Participation aux frais de transport en commun, forfait mobilités durables ; mutuelle; accès au Restaurant universitaire (tarif UBS à partir de 3,88 euros et selon indice)
36h30 hebdomadaires/50 jours de congés annuel; télétravail possible
Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents avec des tarifs très attractifs; accès à nos bibliothèques
Poste ouvert aux agents de catégorie A (corps des Assistants Ingénieurs) - grille des agents titulaires ASI + Rifseep) ou aux agents contractuels (CDD 12 mois renouvelable dans ce cas - rémunération à partir de 24800 euros brut mensuel en fonction de l'expérience professionnelle)
Date limite de candidature : 15 mai 2026/ transmettre lettre et CV OBLIGATOIREMENT/prise de poste le plus tôt possible