Université à taille humaine, entreprenante et engagée, l’UBS développe 4 grandes priorités : Mer & littoraux, Industrie du futur, Environnement, santé & handicap, Cyber & Intelligence des données. A taille humaine, l'Université Bretagne Sud compte 3 campus : Lorient, Vannes et Pontivy et s’appuie sur la compétence de ses 1100 personnels dont 550 enseignants et enseignants-chercheurs pour former chaque année plus de 11000 étudiants. L’UBS accompagne les transitions environnementales, énergétiques et professionnelles pour incarner une université de « nouvelle génération ». La stratégie de l'Université Bretagne Sud est en pleine cohérence avec son « identité d'université dynamique, innovante, entrepreneuriale, en interaction forte avec le territoire. Elle souhaite préfigurer un modèle nouveau, moteur du développement économique du territoire, fondé sur une recherche orientée vers la valorisation et l’innovation et sur une formation organisée très largement en alternant périodes de formation et expériences professionnelles tout au long de l’acquisition des qualifications et tout au long de la vie.
Au sein du Service pour s'Orienter et se Trouver (SPOT) sur le campus de Lorient, vous serez en charge des relations avec les usagers et partenaires du service : accueil du public en présentiel et distanciel et communication sur les actions proposées par le service auprès des usagers et partenaires (présentation du service auprès des différentes formations à la rentrée, Welcome Deiz, salons)
Activités principales : gérer le planning de rendez-vous des usagers avec les chargées d’orientation et d’insertion professionnelle en lien avec le service sur le Campus de Vannes; répondre aux demandes d’information et de premier conseil; prendre en charge le suivi administratif des activités de conseil ( demande de stages dans le cadre de réorientation, organisation des réunions accueil); prendre en charge les opérations de communication du service sur chacune des actions proposées sur des formats adaptés (affiches, mails, publication sur la plateforme dédiée..) en lien avec le service communication pour les publications sur les réseaux de l’établissement; contribuer à la conception des supports en soutien aux activités du service (diaporama de présentation d’actions ou de dispositifs et présentations institutionnelles); intervenir en soutien des différentes activités du service.
Profil recherché
De formation bac minimum à Bac+2 ou titre équivalent, une connaissance de l’enseignement supérieur serait vivement appréciée. Vous faites preuve d'une grande aisance relationnelle auprès d’un public qui peut présenter des fragilités; vous maitrisez les techniques de communication et des outils de conception graphique; vous avez une forte appétence pour le travail en équipe; vous connaissez les dispositifs de formation initiale et continue; les méthodes et outils d'aide à l'orientation et l'insertion; vous avez de bonnes capacités rédactionnelles, des capacités d'analyse et de synthèse; vous savez rendre compte. Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens de l'organisation. Ce poste requiert une bonne adaptabilité et de la polyvalence
Pourquoi nous rejoindre ?
Des valeurs : une université audacieuse, entreprenante et engagée soucieuse de la qualité de vie au travail et bouillonnante de projets
Environnement de travail de qualité au cœur d’un campus universitaire à proximité du centre-ville
Participation aux frais de transport en commun, forfait mobilités durables ; mutuelle
Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents avec des tarifs très attractifs et accès à nos bibliothèques
Etablissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)
Accès au Restaurant universitaire (tarif UBS à partir de 3,88 euros et selon indice)
50 jours de congés par an /36h30 semaine
Poste ouvert aux agents titulaires et contractuels de catégorie B (dans ce cas CDD renouvelable) - rémunération de 2000 euros brut mensuel
Prise de poste : 5/5/2025
Date limite de candidature : 10 avril 2025/ transmettre lettre et CV obligatoirement