assistant administratif et accueil 50% Vannes (F/H)

15 novembre 2024
CDD
8 mois

Localisation

56000 Vannes, Bretagne

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A propos

Université à taille humaine, entreprenante et engagée, l’UBS développe 4 grandes priorités : Mer & littoraux, Industrie du futur, Environnement, santé & handicap, Cyber & Intelligence des données. A taille humaine, l'Université Bretagne Sud compte 3 campus : Lorient, Vannes et Pontivy et s’appuie sur la compétence de ses 1100 personnels dont 550 enseignants et enseignants-chercheurs pour former chaque année plus de 11000 étudiants. L’UBS accompagne les transitions environnementales, énergétiques et professionnelles pour incarner une université de « nouvelle génération ». La stratégie de l'Université Bretagne Sud est en pleine cohérence avec son « identité d'université dynamique, innovante, entrepreneuriale, en interaction forte avec le territoire. Elle souhaite préfigurer un modèle nouveau, moteur du développement économique du territoire, fondé sur une recherche orientée vers la valorisation et l’innovation et sur une formation organisée très largement en alternant périodes de formation et expériences professionnelles tout au long de l’acquisition des qualifications et tout au long de la vie.

Votre mission

Au sein du Service pour s'Orienter et se Trouver (SPOT)sur le campus de Vannes, vous serez en charge de l'accueil du public étudiant et aurez à le renseigner en s’appuyant sur les ressources du service en lien et en complément avec deux emplois étudiants.

vos activités : gèrer l'accueil du public sur le campus de Vannes et les plannings des rendez-vous des chargées d'orientation et d'insertion professionnelle en lien avec la chargée d’accueil sur Lorient; suivre les dossiers des étudiants en lien avec les chargées d'orientation et d'insertion professionnelle; gérer les conventions de stage volontaires dans le cadre de réorientations; apporter du soutien aux dispositifs déployés sur le campus de Vannes et participer aux groupes de travail en fonction de la thématique.

Le profil idéal

De formation Bac ou équivalent niveau 4 minimum , vous êtes à l'aise à l'oral et avec le public étudiant en particulier; le travail en équipe et le savoir rendre-compte font partie de vos points forts; vous avez de réelles capacités d’adaptation. Vous savez faire preuve e discrétion , de bienveillance et avez le sens du discernement. Vous avez le sens de l'organisation et savez faire preuve d'initiatives.

Pourquoi nous rejoindre ?

Des valeurs : une université audacieuse, entreprenante et engagée soucieuse de la qualité de vie au travail et bouillonnante de projets

Environnement de travail de qualité au cœur d’un campus universitaire à proximité du centre-ville

Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental

Possibilité d’accès à un emplacement parking à proximité

Forfait mobilités durables pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail ou co-voiturage

Vous bénéficiez de 2,5 jours de congés par mois (fermetures obligatoires l'été soit environ 3 semaines décomptées d'office); 18h15 hebdomadaire

Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois

Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents avec des tarifs très attractifs

Accès à nos bibliothèques

Etablissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)

accès au Restaurant universitaire (tarif UBS à partir de 3,88 euros et selon indice)

Poste de catégorie C à 50% - rémunération à partir de 970 euros brut mensuel et selon expérience professionnelle

Prise de poste : janvier 2025

Date limite de candidature : 6 décembre 2024/ transmettre lettre et CV obligatoirement

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