Université à taille humaine, entreprenante et engagée, l’UBS développe 4 grandes priorités : Mer & littoraux, Industrie du futur, Environnement, santé & handicap, Cyber & Intelligence des données. A taille humaine, l'Université Bretagne Sud compte 3 campus : Lorient, Vannes et Pontivy et s’appuie sur la compétence de ses 1100 personnels dont 550 enseignants et enseignants-chercheurs pour former chaque année plus de 11000 étudiants. L’UBS accompagne les transitions environnementales, énergétiques et professionnelles pour incarner une université de « nouvelle génération ». La stratégie de l'Université Bretagne Sud est en pleine cohérence avec son « identité d'université dynamique, innovante, entrepreneuriale, en interaction forte avec le territoire. Elle souhaite préfigurer un modèle nouveau, moteur du développement économique du territoire, fondé sur une recherche orientée vers la valorisation et l’innovation et sur une formation organisée très largement en alternance avec formation et expériences professionnelles .
Au sein du laboratoire IRISA sur le campus de Vannes, le·gestionnaire (F/H) réalise des actes de gestion administratives et comptables dans le respect des techniques, règles et procédures applicables au domaine de la gestion financière et comptable. Pour ce faire, il.elle a pour outils des logiciels spécifiques : SIFAC, GESTIMMO....
Vos activités :
Activités financières : participer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs, suivre leur mise en place et leur exécution (recettes/lancement de la facturation/demande de mise à disposition...) et contrôler les échéances. Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations, par structure/procèder aux opérations d'engagements/alimenter des tableaux de bord/bases de données/réaliser des extractions dans les Systèmes d'Information et assurer les remontées financières/rédiger des actes de gestion/enregistrer et suivre les immobilisations (saisie des fiches d'inventaire dans GESTIMMO, gestion de l'étiquetage, centralisation des demandes de réforme dans GESTIMMO)/ assurer le suivi des stagiaires : conventions de stage, gratifications…
Activités administratives : assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes, parfois en langue anglaise/assurer le soutien logistique de l’activité d’un service (plannings, agendas, déplacements, commandes...)/saisir et mettre en forme des documents divers et les diffuser/Informer les différents personnels du laboratoire sur les procédures mises en œuvre et la réglementation du domaine d'activité/ communiquer en anglais le cas échéant avec les chercheurs étrangers/ participer à l'organisation matérielle d'événements (colloques scientifiques, séminaires, salons…)
Profil recherché
De formation bac minimum en gestion ou titre de niveau équivalent, vous avez une bonne pratique des règles et techniques de la comptabilité et êtes en capacité de vous adapter à des logiciels nouveaux propres au secteur public. Vous savez gérer vos activités dans un calendrier et un cadre de gestion complexes. Vous pouvez comprendre et vous exprimer à l'écrit et à l'oral en anglais (ou une autre langue étrangère). Vous savez travailler en équipe, faire preuve d’autonomie et savez rendre compte. Vous êtes reconnu.e pour votre sens de l’organisation et votre rigueur. Vous savez faire preuve de réactivité selon les besoins.
Pourquoi nous rejoindre ?
Des valeurs : une université audacieuse, entreprenante et engagée soucieuse de la qualité de vie au travail et bouillonnante de projets
Environnement de travail de qualité au cœur d’un campus universitaire à proximité du centre-ville
Participation aux frais de transport en commun, forfait mobilités durables ; mutuelle
Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents avec des tarifs très attractifs et accès à nos bibliothèques
Etablissement conventionné par le Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique
Accès au Restaurant universitaire - tarif UBS à partir de 3,88 euros et selon indice
510 jours de congés par an pour un temps plein/18h15 semaine
Poste ouvert aux agents contractuels de catégorie C (CDD renouvelable) - rémunération de 970 euros brut mensuel
Prise de poste : 1/9/2025
Date limite de candidature : 12 mai 2025/ transmettre lettre et CV obligatoirement