Université à taille humaine, entreprenante et engagée, l’UBS se concentre sur quatre grandes priorités : Mer & littoraux, Industrie du futur, Environnement, santé & handicap, et Cyber & Intelligence des données. En tant qu'université à dimension humaine, l'Université Bretagne Sud dispose de trois campus : Lorient, Vannes, et Pontivy. Elle s'appuie sur les compétences de ses 1200 membres du personnel, dont 550 enseignants et enseignants-chercheurs, pour former chaque année plus de 11 000 étudiants. L’UBS soutient les transitions environnementales, énergétiques et professionnelles, incarnant ainsi une université de « nouvelle génération ». La stratégie de l'Université Bretagne Sud est en parfaite cohérence avec son identité d'université dynamique, innovante et entrepreneuriale, en interaction forte avec le territoire. Elle vise à préfigurer un modèle novateur, moteur du développement économique régional, fondé sur une recherche tournée vers la valorisation et l'innovation, et sur une formation largement organisée en alternance avec des expériences professionnelles.
Au sein de la Faculté des Sciences et sciences de l'ingénieur sur le campus de Vannes, vous assurerez les missions suivantes :
Accueil du bâtiment Yves Coppens : accueil physique et téléphonique des étudiants, enseignants, Directeurs d’Etudes et autres interlocuteurs internes et externes.; gestion de l’ouverture des barrières du campus; réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier et des colis; réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure; saisir, mettre en forme des documents divers; traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement du bâtiment; gérer les demandes de réservation des salles du bâtiment Yves Coppens et des salles SSI situées dans le bâtiment ENSIBS; classer et archiver des documents; préparer des ordinateurs de prêt étudiant pour les aménagements d’examen.
Scolarité : gérer le volet scolarité avec les différents paramétrages nécessaires sur le logiciel APOGEE; élaborer et saisir l’arborescence d’un diplôme (structure des enseignements), modalités de contrôle et des résultats, maquettage des procès-verbaux pour les jurys , relevés de notes, remise des diplômes, vérification. Réaliser les inscriptions administratives et pédagogiques WEB des étudiants, assurer la gestion des examens de la session 1 et de la session 2 (élaboration des plannings, suivi des sujets, numérotation aléatoire des examens), la saisie des notes et le lancement des calculs et des résultats, la préparation des délibérations des jurys; assurer également la gestion des candidatures des étudiants via le logiciel E-Candidatures, la mise en page des livrets pédagogiques, la rédaction de courriers et d’attestations diverses.
Gérer les conventions de stage/Participer à l’organisation des événements institutionnels (JPO, etc…)
Conditions particulières
Contraintes horaires liées à l'ouverture des bâtiments aux étudiants et aux professeurs; disponibilité fonction du calendrier de la composante
Bac à bac+2, avec si possible une expérience de 2 ans et une connaissance de l'enseignement supérieur, vous avez une bonne aisance des outils informatiques. Vous êtes capable de gérer et prioriser des activités très variées, de respecter un calendrier contraint. Vous êtes reconnu.e pour votre grande aisance relationnelle et votre capacité à anticiper. Vous êtes réactif.
Pourquoi nous rejoindre ?
Des valeurs : une université audacieuse, entreprenante et engagée soucieuse de la qualité de vie au travail et bouillonnante de projets
Environnement de travail de qualité au cœur d’un campus universitaire à proximité du centre-ville
Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental; forfait mobilités durables; mutuelle employeur
Vous bénéficiez de 50 jours de congés (fermetures obligatoires l'été soit environ 3 semaines décomptées d'office); 36h30 hebdomadaires
Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents avec des tarifs très attractifs; accès à nos bibliothèques, accès au Restaurant universitaire (tarif UBS à partir de 3,88 euros et selon indice)
Etablissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)
Poste ouvert aux agents contractuels de l’UBS de catégorie C (CDD 12 mois - rémunération de 1968 euros mensuel brut )
Prise de poste : 1/9/2026
Date limite de candidature : 29/5/2026/ transmettre lettre et CV obligatoirement