Université à taille humaine, entreprenante et engagée, l’UBS se concentre sur quatre grandes priorités : Mer & littoraux, Industrie du futur, Environnement, santé & handicap, et Cyber & Intelligence des données. En tant qu'université à dimension humaine, l'Université Bretagne Sud dispose de trois campus : Lorient, Vannes, et Pontivy. Elle s'appuie sur les compétences de ses 1200 membres du personnel, dont 550 enseignants et enseignants-chercheurs, pour former chaque année plus de 11 000 étudiants. L’UBS soutient les transitions environnementales, énergétiques et professionnelles, incarnant ainsi une université de « nouvelle génération ». La stratégie de l'Université Bretagne Sud est en parfaite cohérence avec son identité d'université dynamique, innovante et entrepreneuriale, en interaction forte avec le territoire. Elle vise à préfigurer un modèle novateur, moteur du développement économique régional, fondé sur une recherche tournée vers la valorisation et l'innovation, et sur une formation largement organisée en alternance avec des expériences professionnelles.
L'université Bretagne Sud recrute un·e Responsable du Pôle de Gestion des personnels BIATSS (personnels de Bibliothèques, Ingénieurs, Administratifs, Techniques Sociaux et de Santé) au sein de la Direction des Ressources Humaines et Relations Sociales, constituée de 6 pôles.Il.elle participe au pilotage de la gestion RH et décline, dans ses domaines, les dispositifs et mesures nécessaires à sa mise en œuvre. Il/elle supervise, coordonne, contrôle l'ensemble des procédures de gestion administrative du personnel, dans le cadre des règles statutaires (carrière, paie, temps de travail, retraite, etc) et garantit la sécurité juridique de l'ensemble des actes administratifs réalisés. Il/elle pilote son activité afin de faire évoluer les pratiques RH en soutien de l’amélioration continue des services. Il/elle assure le management de l’équipe de gestionnaires RH. Le poste est placé sous la responsabilité directe du.de la Directeur.rice des Ressources Humaines et Relations Sociales au sein de la Direction Générale des Services en charge des Ressources. Doté.e de solides connaissances du statut de la fonction publique liées à la gestion administrative des personnels, vous apporterez votre expertise à votre direction et à la Gouvernance dans une démarche d’aide à la décision.
Les missions seront les suivantes :
1. Coordonner et piloter l’activité du Pôle : manager et fédérer l’équipe du Pôle (2 cat. B et 3 cat. C) favorisant le travail collaboratif et transversal; Organiser et prioriser les activités et projets, en veillant au respect des délais; Accompagner le maintien et le développement des compétences des collaborateurs; Garantir le respect de la mise en œuvre des procédures de l’établissement; Mettre en place des outils et dispositifs de suivi des activités; Assurer une veille règlementaire en droit de la fonction publique et en matière d’actualité RH; Préparer les éléments nécessaires à la tenue des instances et commissions et y participer comme Expert RH
2. Piloter la gestion administrative et financière des personnels BIATSS :
• Gestion de la paie : Garantir la bonne exécution du processus de la paie et contrôler les opérations de paie, en collaboration avec le référent paie du Pôle, le coordinateur paie et l’agence comptable, tout en veillant à l’harmonisation des pratiques avec le Pôle de gestion des personnels enseignants; Être garant de l'application du régime indemnitaire et proposer les évolutions nécessaires; Gérer les dossiers complexes de paie; Piloter la mise en place des nouveautés réglementaires impactant la paie; Travailler en lien avec le Pôle pilotage de la masse salariale et des emplois en vue de la maitrise des contraintes financières dans la mise en œuvre de la politique RH
• Gestion des carrières : Contrôler l'application des statuts et des procédures internes de fonctionnement; Contrôler les actes administratifs et élaborer les actes administratifs complexes (délibérations, décisions, arrêtés individuels et collectifs); Piloter et mettre en œuvre les procédures collectives liées à la gestion des parcours professionnels (promotions et avancements de grade); Superviser la gestion et le suivi des contrats, et le développement du déroulé d’évolution professionnelle des agents contractuels; Organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents; Proposer et mettre en œuvre des dispositifs de déroulement de carrière, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques
• Gestion du temps de travail : Organiser, sécuriser et adapter les dispositions relatives au temps de travail; Assurer un conseil auprès des services en matière d'organisation du temps de travail
3. Gérer des situations individuelles à risque : Participer à la prévention et à la gestion des situations individuelles particulières (suivi de l’absentéisme, modalités de maintien dans l’emploi, etc.) en collaboration avec le Pôle Prévention et le Pôle Gestion Prévisionnelle des Emplois et Compétences; Participer, en lien avec le Service des Affaires Juridiques, à l’instruction des dossiers contentieux et pré contentieux en apportant les éléments nécessaires à l'argumentation des dossiers
4. Missions transverses : participer à l’acculturation RH, à l’amélioration des pratiques et au développement des process intra et extra DRH pour accompagner les orientations stratégiques de l’établissement : Assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des services et des managers en veillant au respect de la politique RH; Accompagner et sensibiliser à la conduite au changement; Proposer et mettre en œuvre des actions de communication internes, en lien avec le secteur d’activité, sur les dispositifs RH; Participer à l’écriture des processus de gestion intra DRH visant à l’amélioration et à la professionnalisation des pratiques internes; Mettre en œuvre la fiabilisation des bases de données RH et participer à la réflexion sur les nouveaux outils RH et à leur mise en place dans une perspective de digitalisation des process; Participer, en lien avec le Pôle SIRH, au développement des progiciels métiers; Contribuer au travail d’équipe en lien avec les différents pôles de la DRHRS
Diplômé.e de Licence ou titre équivalent de niveau 6 minimum et/ou solide expérience RH (paie, carrières notamment) dans le secteur public impérativement, vous avez une spécialisation en Sciences humaines et droit- Ressources humaines. Vous avez une excellente maîtrise des méthodes d’analyse et de diagnostic; de méthodologie de projet; de conduite de réunion ; vous maîtrisez les statuts de la fonction publique. Vous avez une bonne connaissance des instances et du dialogue social; des enjeux, évolutions et cadre réglementaire des RH dans la fonction publique. Vous avez des aptitudes au management, la capacité à fédérer, à travailler en équipe et en transversalité. Vous savez mobiliser méthodologie et dispositifs de veille juridique pour sécuriser les procédures RH. Vous savez être force de propositions et avez de l'appétence pour l’innovation; des aptitudes à la conduite au changement. Vous êtes reconnu.e pour vos excellentes qualités relationnelles (contact, écoute, pédagogie, adaptation aux interlocuteurs); votre dynamisme, réactivité et agilité. Rigueur, sens de l'organisation et de la priorisation vous caractérisent. Enfin, vous savez faire preuve d'une grande discrétion professionnelle et avez le sens des responsabilités.
Pourquoi nous rejoindre ?
Des valeurs : une université audacieuse, entreprenante et engagée soucieuse de la qualité de vie au travail et bouillonnante de projets
Environnement de travail de qualité au cœur d’un campus universitaire à proximité du centre-ville
Participation aux frais de transport en commun, forfait mobilités durables ; mutuelle employeur obligatoire
Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents à des tarifs privilégiés; accès à nos bibliothèques et au restaurant universitaire
50 jours de congés par an (fermetures obligatoire été et hiver soit 5 semaines décomptées d'office); 36h30 hebdomadaires avec possibilité d'aménagement sur 4,5 jours/télétravail ponctuel possible
Poste ouvert aux agents titulaires (cadre d'emploi A attaché, ingénieur d'études/NBI de 15 points/Rifseep de 7500 à 8000 euros brut annuel) ou contractuels de catégorie A (dans ce cas CDD 12 mois renouvelable - rémunération à partir de 30000 euros brut annuel et selon l'expérience professionnelle).
Date limite de candidature : 15 mai 2026/ transmettre lettre et CV OBLIGATOIREMENT/prise de poste dès que possible