Université à taille humaine, entreprenante et engagée, l’UBS se concentre sur quatre grandes priorités : Mer & littoraux, Industrie du futur, Environnement, santé & handicap, et Cyber & Intelligence des données. En tant qu'université à dimension humaine, l'Université Bretagne Sud dispose de trois campus : Lorient, Vannes, et Pontivy. Elle s'appuie sur les compétences de ses 1200 membres du personnel, dont 550 enseignants et enseignants-chercheurs, pour former chaque année plus de 11 000 étudiants. L’UBS soutient les transitions environnementales, énergétiques et professionnelles, incarnant ainsi une université de « nouvelle génération ». La stratégie de l'Université Bretagne Sud est en parfaite cohérence avec son identité d'université dynamique, innovante et entrepreneuriale, en interaction forte avec le territoire. Elle vise à préfigurer un modèle novateur, moteur du développement économique régional, fondé sur une recherche tournée vers la valorisation et l'innovation, et sur une formation largement organisée en alternance avec des expériences professionnelles.
Au sein du Service Universitaire des Activités Physiques et Sportives, l’assistant administratif (F/H) assure l'accueil physique (Lorient) et téléphonique (Vannes et Lorient) ainsi que l'orientation des interlocuteurs internes et externes ; le soutien logistique de l’activité d’un service : gère le planning de RDV, contrôle les échéances, organise les déplacements, passe des commandes, réalise l'inventaire (GESTIMMO), fournitures, stocks
Il.elle suit les dossiers administratifs, gestion des dossiers étudiants et des personnels en traitant et répondant à une demande par l'application de réglementations et de procédures dédiées ; prépare les dossiers et les supports de communication nécessaires aux réunions de service ; saisit et met en forme des documents divers : réceptionne, diffuse et assure la traçabilité des courriers ; communique en répondant aux demandes des autres services et de l’extérieur par la sélection et la diffusion d'informations appropriées
Activités spécifiques du poste
L’assistant administratif (F/H) participe à l'organisation des pré-rentrées, des événements institutionnels : Welcome Deiz, Iutiades, Journée de la Forme ; assure le suivi des étudiants auprès des services de scolarité des composantes et des enseignants ; participe à la présentation du service aux étudiants lors des permanences de rentrée et à l'organisation des stages de printemps (recherche de partenaires, élaboration d'un calendrier d'activités, suivi de la facturation. Il, elle réalise des opérations de gestion courante en relation avec les besoins du service : création et suivi des bons de commande (SIFAC), contrôle des écheances, des paiements…Il, elle assure le lien avec les partenaires associatifs et institutionnels du territoire, le suivi des inscriptions des étudiants et des personnels de l'UBS sur la plate-forme Apsolu ainsi que la création et le suivi de la programmation des activités sportives et événementielles du SUAPS.
De formation Bac ou équivalent niveau 4 minimum , le candidat (F/H) a une appétence voire une expérience dans le milieu sportif. Une connaissance de l’enseignement supérieur serait appréciée et une expérience avérée dans la gestion administrative, le suivi de dossier et la mise en œuvre des process. Vous êtes reconnu.e pour vos aptitudes relationnelles, votre rigueur et votre sens de l’organisation. Vous savez faire preuve d’anticipation et de réactivité
Pourquoi nous rejoindre ?
Des valeurs : une université audacieuse, entreprenante et engagée soucieuse de la qualité de vie au travail et bouillonnante de projets
Environnement de travail de qualité au cœur d’un campus universitaire à proximité du centre-ville
Participation aux frais de transport en commun, forfait mobilités durables ; mutuelle employeur
Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents avec des tarifs très attractifs et accès à nos bibliothèques
Etablissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)
Accès au Restaurant universitaire (tarif UBS à partir de 3,88 euros et selon indice)
50 jours de congés par an /36h30 par semaine avec aménagement possible sur 4,5 jours sur avis du N+1
Télétravail possible selon les nécessités de service et sur avis du N+1
Poste ouvert aux agents titulaires de catégorie C , aux agents bénéficiaires d’un agrément dans le cadre du dispositif L4139-2 (dans ce cas, procédure de candidature via la plateforme GERES pour les candidats pouvant bénéficier de ce dispositif ) et aux agents contractuels (CDD 12 mois renouvelable - rémunération de 1968 euros brut mensuel )
Prise de poste : août 2026
Date limite de candidature : 13 février 2026/ transmettre lettre et CV obligatoirement